
システムの使い方
沖縄ブラジル協会システムの全機能を、目的・使い方・対象者と共に分かりやすく解説します。
はじめに/Primeiros passos
ホーム/Início (Home)
Todos / 全員
協会の歴史、近日のイベント、沖縄文化カレンダー、お問い合わせボタンが並ぶ公開ホームページです。
訪問者や新会員に協会を紹介するため。
- 左上の ☰ アイコンでサイドメニューを開きます。
- 「ホーム」をクリックするといつでもトップページに戻れます。
- 上部の PT / 日本語 で言語を切り替えられます。

会員登録/Cadastrar-se
Visitantes / 新規希望者
氏名・生年月日・住所・沖縄の出身市町村・電話番号などを入力する会員申込フォームです。
協会に入会し、会員証を受け取りたい方。
- メニューの「会員登録」をクリック。
- すべての項目を丁寧に入力してください(漢字・ローマ字どちらでも可)。
- 送信後、理事会が承認するまで「保留中」状態になります。
- 承認後、登録メールとパスワードでログインできます。

ログイン・ログアウト/Entrar / Sair
Membros / 会員
メールアドレスとパスワードで会員エリアにログインします。
会員証、イベント出欠、入金、領収書、チャットなど会員専用機能を利用するため。
- メニュー下部の「ログイン / 登録」へ。
- メールとパスワードを入力。忘れた場合は「パスワードを忘れた」を使います。
- ログアウトはメニュー下部の「ログアウト」から。
言語切替/Alternar PT / 日本語
Todos / 全員
システム全体が二か国語対応です。ヘッダー右上の「PT / 日本語」ボタンで切り替え。
ご希望の言語で快適に閲覧するため。
- 言語ボタンをクリック。設定はブラウザに保存されます。
スマホにアプリとしてインストール/Instalar no celular (App)
Androidにインストール(Chrome)/Instalar no Android (Chrome)
Todos / 全員
本システムはアプリとして動作します:ホーム画面にアイコン、フルスクリーン表示、ブラウザバーなし、起動時にロゴ入りスプラッシュ画面が表示されます。
ワンタップで起動、ネイティブアプリのような操作感、Playストア不要。
- AndroidのChromeで okinawa-brasil-kyoukai.jp を開きます。
- 右上の「︙」をタップ。
- 「アプリをインストール」または「ホーム画面に追加」を選択。
- 確認をタップ。ホーム画面に他のアプリと並んでアイコンが表示されます。
- アイコンをタップ。フルスクリーン(ブラウザバーなし)で起動します。
Androidで「インストール」が出ない場合(手動ショートカット)/Android sem 'Instalar app' (atalho manual / outros navegadores)
Todos / 全員
Chromeに「インストール」が出ない場合や、Samsung Internet・Edge・Firefox・Opera・Brave を使っている場合でも、ホーム画面に手動でショートカットを作成できます。自動インストーラーがなくてもアプリのように動作します。
古い機種や別のブラウザでも、ホーム画面にアイコンを置けるようにするため。
- 使用中のブラウザ(Samsung Internet・Edge・Firefox・Opera・Brave・Chrome)で okinawa-brasil-kyoukai.jp を開きます。
- ブラウザのメニュー(︙ 三点・≡ 三本線・設定ボタン)をタップ。
- 次のいずれかを探します:「ホーム画面に追加」「ページを追加」→「ホーム画面」「ショートカットを作成」。
- ショートカット名(例:Okinawa-BR)を確認し「追加」をタップ。
- ホーム画面にアイコンが表示されます。タップで直接起動。
- ヒント:APKをダウンロードする必要はありません。Playストア外のAPKは危険かつ不要です。ブラウザのショートカットで安全に同じことができます。
iPhone・iPadにインストール(Safari)/Instalar no iPhone / iPad (Safari)
Todos / 全員
iOSでは Safari からのみインストール可能です(iPhone の Chrome / Firefox では不可)。
アイコン・フルスクリーン・スプラッシュ画面付きでアプリ同様に動作。
- Safariで okinawa-brasil-kyoukai.jp を開きます。
- 下部の「共有」ボタン(上向き矢印付きの四角)をタップ。
- 下にスクロールし「ホーム画面に追加」をタップ。
- 名称(例:Okinawa-BR)を確認し「追加」をタップ。
- ホーム画面にアイコンが表示されます。タップでフルスクリーン起動。
インストール後の変化/O que muda depois de instalar
Todos / 全員
インストール後、本システムはスマホ内で本格的なアプリとして動作します。
メリットを理解し最大限に活用するため。
- ホーム画面に協会ロゴのアイコンが、WhatsApp や Instagram と並んで表示されます。
- 起動時にロゴ入りスプラッシュ画面が表示されます。
- URLバーやブラウザボタンなしのフルスクリーンで動作。
- 最近使ったアプリ一覧にも他のアプリと同様に表示されます。
- 新機能を公開すると自動で更新されます(再ダウンロード不要)。
Telegram連携(アプリで通知を受け取る)/Vincular Telegram (receber avisos no app)
Todos / 全員
Telegramを連携すると、イベント招待・リマインダー・ウェルカムメッセージを受信でき、✅/❌で直接返信できます。
メールに頼らずスマホで通知を受けたい方向け。
- Telegramをインストール(Play Store/App Store)し、電話番号でアカウント作成。
- サイトのメニューから「自分の状況」を開く。役員の場合「Telegram(役員)」カードに連携コードとボット名が表示されます。
- ボットのリンク(t.me/…)をタップ。協会ボットがTelegramで開きます。
- ボット画面下部の青い「開始」ボタン(または/start)を押す。
- 「/vincular あなたのコード」と送信(コードは「自分の状況」カードに表示)。
- 完了 — カードが「✅ 連携済」に。以降、TelegramのDMで全通知が届きます。
- 役員でない場合:理事会にウェルカムメッセージ送信を依頼。モーダルにQRコードが表示されるのでスキャン→「開始」を押すと連携完了。
お知らせ・イベント/Comunicação & Eventos
お知らせ・ニュースレター/Avisos / Newsletter
Todos / 全員
緊急のお知らせ、連絡事項、ニュースを掲載するページです。
変更点・イベント・案内を会員に伝えるため。
- メニューの「お知らせ」を開きます。
- 重要なお知らせが上部に表示されます。クリックして全文を読みます。
カレンダー・イベント/Calendário & Eventos
Todos / 全員 (RSVP requer login / 出欠登録はログイン必要)
祭り、会議、エイサー、お盆など全イベントのリスト&カレンダー表示。会員は同伴者数を含めた出欠登録ができます。
参加計画、過去の写真閲覧、宣伝用QRコードのダウンロードのため。
- 「イベント」または「カレンダー」を開きます。
- イベントをクリックすると詳細・場所・地図・写真を確認できます。
- ログイン状態で「出欠を登録」ボタンを押し、人数を入力します。

写真ギャラリー/Galeria de fotos
Todos / 全員
過去イベントの写真アルバムです。
思い出を振り返り、活動を紹介するため。
- 「写真ギャラリー」を開きます。
- 写真をクリックで拡大、矢印で移動します。
お問い合わせ/Contato
Todos / 全員
理事会への質問・メッセージを送る公開フォームです。
非会員・会員問わず協会に連絡したい方。
- 「お問い合わせ」を開きます。
- 氏名・メール・本文を入力して送信。
- 管理者の「お問い合わせ」受信箱に届きます。

メディア/Imprensa
Todos / 全員
協会が掲載された新聞・メディア記事を集めたページ。
協会の公の歴史と存在感を示すため。
- メニューの「メディア」を開くだけ。
協会について/Sobre a associação
Todos / 全員
沖縄ブラジル協会の歴史、理念、理事、定款を紹介する公式ページ。
訪問者・パートナー・メディアに協会を紹介するため。
- 上部メニューの「協会について」を開きます。
- スクロールで理念・理事・沿革を確認。
活動内容/Atividades
Todos / 全員
三線教室、エイサー、舞踊、料理、日本語、文化交流など定期活動の一覧。
協会の定期活動を知り参加するため。
- メニューの「活動内容」を開きます。
- 活動をクリックで曜日・時間・場所・担当者連絡先を表示。
イベントライブ配信/Evento ao vivo (transmissão)
Todos / 全員
YouTube等のライブ配信を埋め込むイベント中継ページ。イベント毎に専用URL。
祭り・会議・エイサーをどこからでも視聴するため。
- 配信時はイベントページにリンクが表示されます。
- クリックすると /eventos/aovivo/[id] に動画が埋め込まれます。
文化・学び/Cultura & Aprendizado
文化・伝統/Cultura & Tradição
Todos / 全員
エイサー、三線、料理、舞踊、祭り、伝統文化を紹介します。
うちなーんちゅ文化を学び広めるため。
- メニューの「文化」を開きます。

うちなーぐち辞典/Dicionário Uchinaaguchi
Todos / 全員
方言・カナ・標準日本語・ポルトガル語訳を併記した辞典。各語の🔊ボタンで音声再生されます。
沖縄の言葉を学び守るため。
- 「辞書」を開きます。
- 検索ボックスやカテゴリーから語を探します。
- 語の横の🔊アイコンで発音を聞けます。
- ログイン時、⭐で「お気に入り」に保存できます。

会員エリア/Área de Membros
会員エリア/Área de Membros
Membros aprovados / 承認済み会員
承認済み会員一覧(写真・役職・出身市町村)。
他の会員を知るため。
- 会員メニューの「会員エリア」を開きます。
デジタル会員証/Carteirinha digital
Membros aprovados / 承認済み会員
QRコード付きの二か国語デジタル会員証。イベントでのチェックインや本人確認に使います。
イベントでの提示や年会費納付の確認に。
- 「会員証」を開きます。
- QRコードをスマホで提示するか印刷します。
- イベント入口で管理者が「チェックインQR」で読み取ります。
沖縄マップ/Mapa de Okinawa
Membros / 会員
沖縄本島の地図上で、各市町村出身の会員数を表示するインタラクティブマップ。
会員のルーツの地理的分布を視覚化するため。
- 「沖縄マップ」を開きます。
- 点にカーソルを当てると会員名、横に出身ランキングが表示されます。
お気に入り/Favoritos
Membros / 会員
辞典で保存した言葉のリスト。
自分の単語帳として学習するため。
- 会員メニューの「お気に入り」を開きます。
領収書/Recibo (Ryōshūsho)
Membros / 会員
年会費の領収書を自動発行します。公式通し番号付き。
勤務先・会計・個人記録のための納付証明として。
- 年会費(¥3,000または役職額)を納付。
- 「領収書」を開きます。
- 「発行」ボタンでPDFを保存・印刷できます。
入金登録/Depósito (Nyūkin)
Membros / 会員
年会費を銀行振込した際の登録フォーム(銀行名・日付・金額)。
年会費を振込したことを理事会に報告するため。
- メニュー記載の協会口座へ振込。
- 「入金」を開きます。
- 銀行・日付・金額・振込人名を入力。
- 明細の写真を添付して送信します。
コミュニティ機能(新)/Recursos da Comunidade (novo)
マイページ/Minha situação
Membros / 会員
年会費の状況、参加予定イベント、入金履歴、過去の参加履歴を一画面で確認できます。
自分の会員状況をひと目で確認するため。
- ログインします。
- メニューの「マイページ」を開きます。
- 年会費が未納の場合、入金ボタンから登録します。
緊急のお知らせ/Avisos urgentes
Membros / 会員
理事会からの緊急のお知らせ(イベント変更・警報・連絡)の履歴。
大事な連絡を見逃さないため。
- メニューの「緊急のお知らせ」を開きます。
誕生日/Aniversariantes
Membros / 会員
会員の誕生日カレンダー。月別表示、ポルトガル語と日本語の祝福メッセージをWhatsAppやメールで送れます。
今月の誕生日の方をお祝いするため。
- 「誕生日」を開きます。
- 矢印で月を切り替えます。
- WhatsAppまたはメールボタンで定型メッセージを送信します。
イベント相乗り/Carona para eventos
Membros / 会員
運転手が席を提供、同乗希望者が登録。出発場所・時刻・席数・連絡先を共有。
会員同士で送迎を調整するため。
- メニューの「相乗り」を開きます。
- 「登録」をクリックし運転手か同乗者を選択。
- 出発場所・時刻・連絡先を入力。
- 登録された連絡先で直接やり取りします。
クラシファイド/Classificados internos
Membros / 会員
会員間の売買・交換・サービス広告。写真・価格・カテゴリ・連絡先付き。
協会コミュニティ内での売買のため。
- 「クラシファイド」を開きます。
- カテゴリで絞り込みまたは全表示。
- 出品するには「出品」から登録。
- 売れたら✓または削除でマーク。
写真へのタグ付け/Tags em fotos da galeria
Membros / 会員
イベント写真に会員をタグ付け。誰が写っているかが分かります。
写真の被写体を識別し検索しやすくするため。
- イベントを開き写真をクリック。
- 「タグ」ボタンで会員名を検索。
- 名前を選んで確定。削除はタグをクリック。
レシピ/Receitas culturais
Membros / 会員
材料・作り方・YouTube動画付きの沖縄料理レシピ。
うちなー料理を残し共有するため。
- 「レシピ」を開きます。
- レシピをクリックで動画・材料・作り方を表示。
- 「追加」からYouTubeリンクを貼って登録。
家系図/Árvore genealógica
Membros / 会員
親・祖父母・曽祖父母を沖縄出身地・生没年・写真と共に登録。プライベート(本人と管理者のみ閲覧)。
家族の記憶と沖縄のルーツを残すため。
- 「家系図」を開きます。
- 「追加」で名前・続柄・世代(1=親, 2=祖父母)を入力。
- 出身市町村を入力すると「出身地」ページにも反映。
出身地マップ/Origens — de onde veio nossa família
Membros / 会員
会員を沖縄の出身市町村別にグループ表示。各地域の会員数を確認。
コミュニティのルーツの地理的分布を知るため。
- メニューの「出身地」を開きます。
- 市町村は会員数順に表示。
イベント満足度アンケート/Pesquisa de satisfação pós-evento
Membros / 会員
イベント後に1〜5星で評価しコメント。理事会の改善に活用。
イベントに建設的なフィードバックを送るため。
- 参加したイベントを開きます。
- アンケートリンクをクリックし星と感想を入力。
管理/Administração
ダッシュボード/Dashboard
Admin / 管理者
会員数、年会費納付状況、近日イベント、今月の誕生日、新着メッセージのグラフ表示。
協会の状況を一目で把握するため。
- 管理メニューの「ダッシュボード」を開きます。
会員登録一覧/Cadastros (aprovar)
Admin / 管理者
新規申込の承認待ち一覧。承認で正会員、拒否で削除。
協会への入会を管理するため。
- 「会員登録一覧」を開きます。
- 各申込内容を確認します。
- 「承認」「拒否」をクリック。自動でメール通知されます。
- ウェルカムメッセージ送信:会員名の横の💬をクリック。PT/JAメッセージとコピー/WhatsApp/LINE/Email/Telegram/PNG/PDFボタンが表示されます。
- Telegram直接送信:会員が事前にボットへ/開始した場合のみ動作。未連携の場合はモーダルにQRコード表示 — 会員に携帯でスキャン&「開始」を押してもらってください。連携後「Telegram ✓」ボタンが有効になり1クリックで送信可能。
未納会員一覧/Inadimplência
Admin / 管理者
今年度の年会費未納者一覧。督促メール・電話・WhatsAppボタン付き。
未納の督促を効率的に行うため。
- 上部で年を選択(既定は当年)。
- 「合計/納付済/未納」のカウントを確認。
- 「督促」「電話」「WhatsApp」ボタンで連絡。連絡先は自動でコピーされます。
イベントチェックイン/Check-in QR
Admin / 管理者
会員のQR会員証を読み取り、選択したイベントの出席を記録します。
イベントの実出席管理に。
- 「チェックインQR」を開きイベントを選択。
- 会員証QRにカメラを向けます。
- 自動で確認され「出席記録済み」と表示されます。
抽選/Sorteio entre participantes
Admin / 管理者
イベント参加者から景品を抽選。チェックイン済みまたは出欠登録者から選択可。複数当選対応・抽選アニメーション付き。
祭りやイベントで景品を公平に抽選するため。
- 管理メニューから「抽選」を開きイベント選択。
- 「チェックイン済み」または「出欠登録者全員」を選択。
- 当選人数を入力し「抽選」をクリック。
- アニメーション後、当選者が表示されます。
資料/Documentos
Admin & diretoria / 管理者・理事
協会の文書フォルダ(議事録、定款、イベント写真、表計算)。閲覧・DL履歴も保存。
内部文書を安全に集約するため。
- 「資料」を開きフォルダを移動。
- クリックで閲覧・DL。「ファイル送信」で新規追加。
現金管理/Caixa (Genkin Kanri)
Admin / 管理者
入金・出金を記録する金銭出納帳。カテゴリ、領収写真、登録者を保存。
透明性と監査性のある財務管理のため。
- 「現金管理」を開きます。
- 「新規」→種類(入/出)・カテゴリ・金額を入力。
- 領収書写真があれば添付して保存。
登録用QRコード/QR de Cadastro
Admin / 管理者
会員登録ページを直接開くQRコード。チラシやイベントでの印刷用。
対面イベントでの登録を簡単にするため。
- メニューの「登録QRコード」を開きます。
- PNG画像をダウンロードして印刷・共有します。
ニュースレター送信/Newsletter (envio)
Admin / 管理者
公開/会員限定、画像付き、Telegram送信対応のお知らせ作成・送信ツール。
二か国語での一斉発信のため。
- 初回のみ:「ボット追加」をクリック、名前(例:Okinawa-Brasil)と@BotFatherの/newbotで取得したトークンを入力。
- chat_idは空のままでOK。ボットをグループに追加し何かメッセージを送ると初回送信時に自動検出。
- ボットを選び、題名PT+JA・本文PT+JAを入力。任意で画像URLを貼付。
- 「AIで生成(月次まとめ)」で今月のイベントから自動下書き。
- 公開範囲:「会員のみ」(ログイン者のみ /newsletter で閲覧)または「公開」(全員閲覧可)。
- 「Telegram送信+公開」でグループ送信+サイト公開。「下書き保存」は保存のみ。
- 下部の履歴で状態(下書き/公開)・公開範囲・✅Telegramを確認。ゴミ箱で削除可能。
緊急のお知らせ/Avisos urgentes
Admin / 管理者
会員エリア全ページの上部に表示される赤い緊急バナー。
中止連絡、時間変更、台風警報など緊急時に。
- 「緊急のお知らせ」を開きます。
- 「新規」をクリックし入力・公開。Telegram送信も可能。
アンケート/Enquetes
Admin cria / Membros votam — 管理者作成・会員投票
複数選択肢のアンケート。リアルタイムで結果表示。
イベント日程や祭りの料理など集合的決定に。
- 管理者は「アンケート」で作成。
- 会員は1回投票。結果は承認済み会員全員が閲覧可能。
お問い合わせ受信/Mensagens
Admin / 管理者
公開「お問い合わせ」フォームからのメッセージ受信箱。
外部からの問い合わせ対応のため。
- 「お問い合わせ」を開きます。
- メッセージをクリックで既読化し、メールで返信。
チャット/Chat
Membros aprovados + Admin
リアルタイム内部チャット。承認済み会員全員の「全体」ルーム+会員間DM。
WhatsAppに頼らない迅速な連絡のため。
- 「チャット」を開きます。
- 既定は「全体」。左の会員名をクリックでDM開始。
沖縄市町村カタログ/Cidades de Okinawa (catálogo)
Admin / 管理者
登録フォームと地図で使われる沖縄市町村のマスターデータ。
出身データの統一とマップ表示のため。
- 「沖縄の市町村」を開いて確認・編集。
会議録音/Gravar Reunião
Admin & diretoria / 管理者・理事
ブラウザで会議を録音し、自動文字起こし(PT・JA)を生成。
議事録の作成を簡単にするため。
- 「会議録音」を開きます。
- マイクボタンを押して話し、「停止」をクリック。
- 文字起こしを待ってテキストをコピー/DL。
Wordエディタ/Editor de Word
Admin & diretoria
.docx形式でDLできるリッチテキストエディタ。議事録や正式文書作成に。
Word/Pagesを開かずに書類作成。
- 「Wordエディタ」を開きます。
- 編集後「.docxをDL」をクリック。
会議室(QR・リンク)/Sala de Reunião (QR + link)
Admin & diretoria / 管理者・理事
オンライン会議室(Zoom/Meet/Jitsi)のQRコードとリンク。PNG保存、リンクコピー、WhatsApp・LINE共有ボタン付き。
会議リンクを理事に素早く共有するため。
- 管理メニューの「会議室」を開きます。
- QRを画面表示するか「PNG保存」で印刷。
- 「リンクコピー」またはWhatsApp/LINEボタンで送信。
管理(設定)/Admin (configurações)
Apenas admin / 管理者のみ
ユーザー権限、メニュー公開設定、銀行情報、Telegram連携などの中央設定パネル。
権限とシステム全体の挙動を管理するため。
- 「管理」を開きます。
- 「権限」タブで管理者・理事を指定。
- 「公開設定」で会員へのメニュー公開を切替。
ご不明な点は管理者にお問い合わせください。
